當前位置:首頁 > 商會概況 > 規章制度
商會概況

Chamber of Commerce

Email:[email protected]
電話:0532-83871662
地址:青島市市南區香港西路
          43號(國家物資儲備局
          療養院內5號樓103室)
規章制度
青島市菏澤商會財務管理辦法

為維護廣大會員和商會的利益,加強財務管理,合理使用商會經費,提高商會資金的使用效率和透明度,根據《商會章程》和《會費收繳及使用管理辦法》,制定本制度。

一、收入管理

商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務專用章的統一收據,有關款項及時存入商會專用帳戶:

(一)商會會員依照商會章程的規定繳納的會費。

 (二)接受社會捐贈;

 (三)政府資助;

 (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

 (五)銀行存款利息;

 (六)其他合法收入。

二、支出管理

商會的收入用于商會章程規定的業務范圍和商會的發展,不得在會員中分配。主要用于以下方面:

(一)必要的辦公支出;

(二)組織舉行協會大型會議、行業調研、各類培訓、經驗推廣、信息溝通及考察交流等活動的開支;

(三)編印刊物、發放宣傳資料等的成本費;

(四)其他應支出的費用。

(五)不得向任何單位出借本會資金,不得對外提供任何擔保。

(六)商會的資金和財產屬商會所有,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用,本會終止后的剩余財產,用于發展與本會宗旨相關的事業。

三、審批管理

(一)財務審批管理的原則:會長辦公會議負責經費的計劃安排,辦公室負責日常收支管理。辦公室負責提出年度及專項活動開支的預算,交會長辦公會議審定。

1、商會辦公場所租賃費、物管費、水電費,電話費、寬帶費、網絡費等辦公必須費用按實際支出報銷(房屋租賃標準及價位應事先報會長辦公會研究同意);

2、商會日常辦公消耗品,非批量采購的,由秘書長決定;需大批量采購的,由秘書處列出計劃,報會長辦公會討論決定,經會長簽署方可采購。

3、商會如需添置固定資產,金額在1000元以下的,報秘書長同意,由工作人員辦理;1000—5000元的,由會長決定;5000元以上的,須經商會會長辦公會、監事會研究同意后方可購置。

4、工作人員的工資、補貼及福利費(標準由會長辦公會研究決定)按月支付;

5、差旅費:商會領導及辦公室人員外出參加有關公務活動,必須事先經商會主要領導批準同意后方可辦理。經費開支原則:

1)商會領導受商會委托聯系辦理商會事務,所需經費(包括交通、住宿、招待費等)由商會負擔;

2)商會領導參加上級有關部門組織的與商會工作有關的觀摩、培訓、考察等活動,所需經費由商會和參加者各負擔50%

3)商會辦公室人員參加上述活動,所需經費由商會負擔。

    6、會務費(會員大會、理事會、會長辦公會,以及以商會名義召開的其他會議)由秘書處列出計劃,報會長辦公會審批;

7、會員單位及兄弟商會開業慶典等活動,其標準經會長辦公會研究制訂,由辦公室實施;

    8、接待費用:按照一切從簡的原則,對省、市領導、部門,兄弟商會間的正常來往,非接待不可的,1000元以下報秘書長審批,1000—5000元以內的,報會長(執行會長)審批,5000元以上的,由會長辦公會研究決定。

9、商會需向社會捐贈救災、扶貧、助學等慈善福利事業的費用,由商會慈善部提出,經會長辦公會和監事會研究同意,辦公室財會人員按會議決定和相關財務制度執行。公益慈善活動的主要對象為在青菏澤籍人士(大學生和特殊困難群體),或為對提升商會形象有重大影響的。原則上采取商會與企業家聯合贊助的形式。

(二)本會日常開支由秘書長、監事長、執行會長、會長聯合進行審批。

經費開支,每月由辦公室按經費開支項目編制匯總表,經秘書長、監事長、執行會長、會長審核簽字報銷;其原始單據需注明用途并經經手人簽字后,報秘書長、會長審簽;對手續不全、不符合財務制度的,不予報銷。

四、財務管理

(一)商會財務按民間非營利性組織的會計制度有關規定執行。

(二)商會設專職會計一名(應有履行財務工作的資質和上崗證書),會計人員職責:

1、嚴格執行財務管理制度,按規定記賬、報賬、做到手續完備、數字準確、賬目清楚。并建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。

2、按時完成月、季及年度財務報表,定期匯報執行財務情況,接受有關監督。

3、財會人員調動工作或因故離職,必須與接管人員辦清交接手續。

(三)商會在銀行專設一個基本帳戶,根據銀行要求辦理有關手續,銀行帳戶專戶專用,只供本會收支使用,帳戶不得轉讓,不得出租、不得借用、不得為企業和其他單位代收代付資金。

(四)確保現金、票據、印章的安全,備用金不得超過3000元,印章應嚴格按照《青島市菏澤商會印章管理辦法》執行。

五、監督管理

(一)建立定期報告制度。由辦公室主任定期向會長辦公會議、常務理事會、理事會匯報財務收支情況,其中會費收支情況要作為單項重點匯報。

(二)商會的一切財務活動受商會理事會監督,在理事會閉會期間,商會監事會履行理事會職權。會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監事長可以不定期的對財務進行抽查。

(三)每年度收支情況向會員大會報告或公示。接受會員監督,定期接受監事會的質詢。

(四)會員和其他工作人員,人人有責維護商會的財產安全和經費的合理使用,并實施監督。有權對不合理支出提出意見和建議,并對違法亂紀者進行檢舉揭發,商會應當及時予以查處,同時對檢舉人進行保護。

本辦法經會長辦公會表決通過實施。

北京赛车计划6码