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商會概況

Chamber of Commerce

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規章制度
青島市菏澤商會議事辦事暫行辦法

為規范青島市菏澤商會議事和決策程序,提高決策水平和工作效率,增強商會的活力和凝聚力,根據《青島市菏澤商會章程》的規定精神,制訂本辦法。

一、議事原則

(一)秉承“聯誼、互助、共贏、發展”的商會宗旨,議事要從大局出發,為鄉梓福祉著想,以團結為重,以誠相待,互相信任,互相諒解,互相包容,互相支持,互相監督。

(二)遵循“集體領導,民主集中,個別協商,會議決定”的原則,在商會內,議事權利一律平等,有事共同商量,充分協商,大事講原則,小事講靈活。參加各級會議人員在討論決定問題時,應以“商會興衰,人人有責”的責任感和使命感,暢所欲言,充分發表個人意見。涉及商會發展建設中的議題,分別按照會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長會的職權集體討論決定。決定問題如有不同意見時要少數服從多數,一旦形成決議必須堅決執行,少數人的不同意見可以保留,但不得有任何與決議相違背的言行。

(三)會議必須實行民主決策和科學決策。商會各級會議,開會前預先做好準備,提出內容、方案和建議,列出提綱或編印出材料,在一定范圍內事先征求意見;各級會議應經過會議充分醞釀討論,然后進行表決(可采用口頭、鼓掌、舉手、投票等形式進行表決),按照職權決定問題。如對重大問題發生爭論,除在緊急或特殊情況下必須按多數人的意見執行外,應當暫緩做出決定,在進一步調查研究,交換意見的基礎上,下次會議再進行表決。

(四)會議時間要簡短,會議主題或議題要突出、集中、明確;會議層次要分明,分清主次,提高會議效率;議題應有議有決。

二、議事規則(規程):

(一)對有益于商會發展建設的議題,所有商會會員、理事、副會長、會長均可提出。

(二)各項建議或議題,一般情況下應向商會職能部門或向商會辦公室提出,也可直接向商會會長、副會長提出。經商會辦公室匯總后,報商會會長同意,列入會議議程。

(三)對涉及商會機構變動、人事任免、重大活動等重大事項,首先應經商會職能部門在調查研究的基礎上提出方案,必要時應組織專家進行分析論證,做出評估;爾后報相關會議研究。

(四)會議議題和會議召開的時間、地點,辦公室一般應在會議召開前一周通知各參會成員,會議有關材料亦應在會議召開前送達。各參會成員對會議材料應認真閱讀,準備好意見。參會人員應積極參會,遇有特殊情況時應向會長或商會辦公室請假。

(五)各成員在會上議事發表意見,應言簡意賅,把握時間。發言者應互相尊重,講團結,顧大局。

(六)會長辦公會、理事會、會員大會須有二分之一以上成員出席方能召開,其決議須經參會成員三分之二以上表決通過方能生效。

對特別重大問題進行表決時,必須有三分之二以上成員參加,其決議必須經二分之一以上成員同意方為有效。會議成員因故不能參加會議,應在會前請假,其意見可通過電話或書面形式表達,由辦公室負責收集后在會上代為轉達,其意見也視為決議的有效意見。

(七)參加或列席會議人員,必須嚴格遵守保密制度,凡議而未決或不宜對外公布的事項,不得對外泄露。

(八)因特殊情況不能召開會議時,可采取通訊方式征求各成員的意見,由辦公室匯總、記錄在案,并按照上款所述的原則做出決議,報會長審核后實施。

(九)屬于應急或突發事件,來不及召開會議研究的,按照“急事急辦,特事特辦”的原則,由商會主要領導決策辦理,事后應及時通報商會領導或向相關會議報告。

三、辦事規則

(一)會議決定的事項,根據集體領導、分工負責的原則,由會議確定的主管成員負責組織落實,對由時效性的任務,要限期完成,并及時反饋工作進展情況。如對決策有重大調整或變更,應由做出決策的會議決定。

決策實施中,授權商會辦公室具體督促檢查。辦公室應及時了解決議執行情況并向會長報告,做好信息反饋。

(二)按照分工,會長、執行會長、秘書長、常務副會長、副會長在工作職責范圍內,只要不違背集體的決策、決定精神,有權代表商會處理具體事務,但涉及本人或本人所經營公司的有關問題,必須借用商會名義辦理的,要事先報告會長,經同意后方可實施,或由受其委托的商會領導一同協助處理。

(三)凡以商會名義與外部簽署的協議、合同及其它相關文件,只能由會長或受其委托的執行會長、秘書長、常務副會長、副會長代表商會簽字;凡屬于工作報告、工作總結、請示報告、重要講話、重要會議紀要、登報等重要文稿,必須經分管部門的常務副會長(秘書長)和會長同意方能印發和發表;通知、函件、通告等辦公行文,由分管常務副會長或會長審定方能印發。

因工作或個人正當需要,要求商會出具證明、介紹信的,一般事項應報會長同意,重要事項要經會長同意并簽字,重大事項要經會長辦公會議同意,辦公室方能辦理。

(四)會長、副會長要積極參加上級主管部門或業務部門組織召開的相關會議及活動。凡以商會名義參加各類會議或活動,應于事后3日內將會議主要精神向商會主要領導匯報(緊急事項應即時匯報),必要時應向常務會長會或會長辦公會匯報。會議主要材料應送商會辦公室存檔備案。

(五)與商會相關的公務接待活動,由商會主要領導根據商會領導分工和工作需要安排。

本規定從會長辦公會通過之日起實行。

 

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