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商會概況

Chamber of Commerce

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規章制度
青島市菏澤商會會議制度

(青島市菏澤商會2014928日會長辦公會研究通過)

 

一、會議制度

商會議事的方式主要是通過召開會議的方式進行。商會的會議分為常務會長會、會長辦公會、理事會、會員大會及專業會議。

(一)常務會長會

常務會長會原則上每月召開一次,如有緊急事項可隨時召開。

常務會長會由會長、執行會長、秘書長、監事長、常務副會長、黨委書記組成。根據會議內容,可由會長決定列席會議人員。常務會長會議由會長主持。

在會員代表大會、理事會會議閉會期間,屬于執行商會決議,實施商會工作計劃和日常事務工作,由常務會長進行研究并決定實施;對商會人事變動、管理制度、重大活動等,由常務副會長會議研究提出解決的方案、意見,根據商會章程確定的職責范圍,分別提交商會會長辦公會、理事會、會員大會研究或表決通過。

常務會長會應當對決議形成會議紀要,并向會長、常務副會長、副會長公告,必要時向全體理事公告。

(二)會長辦公會

會長辦公會每二個月召開一次(一般情況下于單月末最后一周的周六召開,特殊情況可提前或推遲召開,亦可采用通訊形式召開)。

會長辦公會由會長、執行會長、秘書長、監事長、常務副會長、副會長,黨委書記組成。商會名譽會長、首席顧問列席會議。根據會議內容,可由會長決定列席會議人員。會長辦公會由會長主持或由會長委托常務副會長主持。

會長辦公會對商會人事變動、管理制度、重大活動進行研究,并形成決議;對商會重大人事變動及重大活動事項應提出意見或建議,向商會理事會或會員大會報告。

會長辦公會應當對決議形成會議紀要,并向全體理事公告,必要時向全體會員公告。

(三)理事會

理事會每季度召開一次(特殊情況可采用通訊形式召開)。

商會理事會由商會全體理事(包括商會會長、副會長)及監事會成員組成。商會名譽會長、顧問列席會議。

理事會的主要職能是:研究審議商會工作報告;研究通過商會領導機構成員候選及撤銷名單并提請會員大會選舉通過;決定本會內部辦事機構、實體機構的設置及主要負責人,聘任或解聘副秘書長等(詳見《青島市菏澤商會章程》)。

理事會應當對決議形成會議紀要,并向全體理事公告,必要時向全體會員公告。

(四)會員大會

會員大會每年召開一次。商會全體會員、監事會成員參加會議。商會名譽會長、顧問、法律事務咨詢委員列席會議。

會員大會主要職能:聽取并審議理事會、監事會年度工作報告、年度財務預決算報告;制訂或修改章程及會費標準;選舉或者罷免會長、副會長(含常務副會長—下同),秘書長,理事,監事長、監事等(詳見《青島市菏澤商會章程》)。

(五)監事會

監事會至少每半年召開一次,必要時可隨時召開,具體由監事長負責。

(六)各部(秘書處)專業會

各部(秘書處)專業會至少每半年召開一次,必要時可隨時召開,具體由各部門分管領導負責。

二、會議費用:

常務會長會原則上不安排就餐,確需就餐的,由常務副會長輪流承擔;會長辦公會、理事會會議所需費用原則上由商會會長、執行會長、秘書長、常務副會長(含黨委書記、監事長)、副會長輪流承擔。要堅持從簡的原則,每人每餐不得超過80元;會員大會所需費用由商會統一安排。

監事會、各部(秘書處)專業會原則上不安排就餐,確需就餐的,由各部門自行解決。

三、會議紀律:

1、與會人員要準時到會,不得無故遲到和缺席,有事要提前請假。

2、建立會議出席考勤制度。對缺席或遲到者,予以罰款處理(遲到100/次,請假100/次,無故缺席200/次——僅限會長辦公會。會長每年初一次性向商會辦公室繳納會議管理費1000元,年度期滿時結算)。

3、對全年缺席或請假累計超過應到次數一半及以上的,本人應做出書面檢查;情節嚴重者,將視情做出組織處理。

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